Bij Fantastic Man en BUTT, twee internationaal gerenommeerde uitgeverijen met studio's in Amsterdam, ben je de operationele spil die onze redactionele workflow en studio-logistiek smooth draait. Je zorgt dat productiedeadlines worden gehaald, freelancers en leveranciers goed gecoördineerd zijn, en onze dagelijkse kantooromgeving inspirerend en gestructureerd blijft.
Wat ga je doen?
- Productieplanningen voor magazines, boeken en digitale projecten aansturen, workflows coördineren tussen redacteuren, designers en fotografen via wekelijkse updates
- Redactionele flatplans, budgetten, licenties en milestone-deadlines tracken; contributor agreements beheren en factuurgoedkeuringen verwerken
- Dagelijkse operatie van onze Amsterdam-studio's faciliteren: kantoorbenodigdheden, logistiek en onderhoud regelen
- Internationale magazinedistributie beheren, samenwerken met distributeurs en opslaglokaties
- Teamvergaderingen, launches, events en redactionele workshops organiseren
- Nieuwe medewerkers, stagiaires en freelancers inwerken in studio-systemen en protocollen
- Fashion week-administratie beheren, teamtravel boeken en communicatie tussen kantoren faciliteren
- Direct rapporteren aan de Managing Director en beide Directors
Wat neem je mee?
- 3–5 jaar ervaring in projectmanagement, managing editor of kantoormanagement rollen binnen publishing, journalistiek, creatieve agencies of mediaproductie
- Vloeiend Engels (geschreven en gesproken); Nederlandse taalvaardigheid is een pluspunt
- Uitzonderlijke organisatievaardigheid met scherp oog voor detail, deadlinehantering en procesoptimalisatie
- Proactieve, oplossingsgerichte mentaliteit met rust onder druk; je balanceert graag strategische planning met praktische studio-taken
- Heldere, diplomatische communicatie met creatieve stakeholders en externe partners
- Vaardigheid met projectmanagementtools en spreadsheetbewerking (Excel/Google Sheets); basiskennis Adobe Creative Cloud (InDesign/InCopy) is een bonus
Wat bieden we?
- Een sleutelrol binnen twee iconische, internationaal gerenommeerde uitgeverijen
- Inspirerend, collaboratief en inclusief werkklimaat in centraal Amsterdam
- 4-daagse werkweek (32 uur) met gezonde work-life balance
- Competitief salaris afgestemd op Nederlandse uitgeverijstandaarden, proportioneel aan ervaring
Over Fantastic Man en BUTT
Fantastic Man en BUTT zijn onafhankelijke uitgeverijen met wereldwijde erkenning voor hun onderscheidende redactionele visie, briljante grafisch ontwerp en unieke benadering van cultuur, mode en queer-perspectieven. De twee oprichters-directeuren runnen vanuit twee Amsterdam-studio's teams die wereldklasse printmagazines, digitale projecten en culturele events produceren.
