ILGE Subscription Management is een zakelijke dienstverlener en is actief in Nederland. Wij beheren de abonnementenadministratie van (internationale) kranten en tijdschriften voor verschillende klanten. Dit zijn bibliotheken van commerciële bedrijven, overheids-, medische- en onderwijsinstellingen. Wij bieden kwaliteitsoplossingen voor het beheer van de abonnementen van deze klanten. Daarnaast kunnen onze zakelijke afnemers ook boeken en online abonnementen afnemen.
 

Onze Financiële Administratie ontvangt grote hoeveelheden facturen per week die wij betalen voor onze klanten aan onze leveranciers. Dit dient accuraat, snel en conform onze afspraken te gebeuren! In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het inboeken van binnenkomende inkoopfacturen en correct verwerken van alle gegevens in onze facturatiesoftware. Samen met een hecht team van vaste, en ervaren Financieel Administratief medewerkers zorg jij ervoor dat de deadlines & afspraken voor betalingen worden behaald. Zo af en toe hebben onze klanten of leveranciers een vraag over een factuur. In dat geval help jij de klant naar tevredenheid via de telefoon of per e-mail.
 

In deze job ben jij letterlijk & figuurlijk het middelpunt van ons bedrijf. Onze Medewerkers Financiële Administratie krijgen veel verantwoordelijkheid op de afdeling. Jij krijgt jouw eigen vaste taken binnen het team en daardoor werk jij vaak zelfstandig. Tegelijkertijd zul jij ook intensief samenwerken met directe eigen collega’s van de afdeling, alsook met collega’s van de Klantenservice en de afdeling Marketing & Sales. Jij wordt verantwoordelijk voor:

• het inboeken van inkoopfacturen via onze facturatie software
• het opvolgen van binnenkomende verzoeken en afhandelen van vragen, klachten en administratieve werkzaamheden
• het openen van binnenkomende post, sorteren en verdelen op kantoor
• inkomend en uitgaand telefoon- en emailverkeer afhandelen met onze vaste (inter)nationale leveranciers & klanten die jij bij naam kent
• het opvolgen en bijhouden van jouw eigen projecten en toegewezen taken binnen de afdeling

Wie ben jij

 Allereerst heb jij een sterk dienstverlenende instelling en ben jij pas tevreden als degene die jij helpt, dat ook is! Tegelijkertijd kan jij snel schakelen en makkelijk verbanden leggen want in deze functie ben jij de spil van ons bedrijf. Ook ben jij een echte teamspeler want jij komt in een hecht en stabiel team terecht. Verder is het belangrijk dat jij:

• het ABN en Engels uitstekend beheerst, zowel in woord als geschrift. Wij vinden het belangrijk dat jij in deze functie communicatief vaardig bent
• beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• accuraat en snel kan werken en alsnog deadlines behaald
• cijfermatig inzicht hebt en financieel bent onderlegd
• het vermogen bezit om oplossingsgericht te werken, flexibel en verantwoordelijk bent
• fulltime beschikbaar bent

• een interessante baan met veel eigen verantwoordelijkheid
• werk op een fris en modern kantoor, voorzien van allerlei faciliteiten zoals de lekkerste koffie’s van Nespresso, ergonomische werkplekken die volledig afgestemd kunnen worden op jouw eigen persoonlijke comfort en de ideale locatie in Amsterdam: slechts op een halve minuut loopafstand van metrostation Spaklerweg en op steenworp afstand van de NS stations Amstel, Duivendrecht en Bijlmer Arena.
• een competitief marktconform salaris passend bij de functie
• een ruime reiskosten regeling
• een interessante pensioenregeling
• een pakket van 25 vakantiedagen welke flexibel kunnen worden opgenomen
• veel doorgroeimogelijkheden en veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling
• in beginsel een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract
• een gezellig en gemengd team met regelmatig borrels, teamuitjes en dinertjes.  

 Doorgroeimogelijkheden

 Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden wij bij ILGE belangrijk. De meeste van onze collega’s werken al vele jaren bij het bedrijf. Van dit hechte team zien wij jou ook graag onderdeel worden. Een baan op onze Financiële Administratie betekent een baan met perspectief voor de toekomst! Jij kunt via deze baan doorgroeien naar een functie binnen de afdeling met meer complexe taken en verantwoordelijkheden die onder jou zullen vallen. Tevens bieden wij de mogelijkheid om intern door te groeien naar andere afdelingen. Onze HR-Manager begeleid je continue in jouw loopbaan bij ILGE.

Kom een kop koffie drinken bij ILGE en vertel ons wie jij bent, wat jij kan en waarom jij graag bij ons wilt werken! Hiervoor stuur jij jouw motivatiebrief en C.V. per e-mail aan jobs@ilge.eu.  Solliciteren kan t/m 18 augustus 2024 en bij aanname is de functie per direct beschikbaar!
 

Screening en bewaren sollicitatie gegevens

ILGE vindt het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en veiligheid van haar organisatie te waarborgen. Om deze reden bestaat de laatste fase van het sollicitatieproces uit een screening. Deze screening bestaat in ieder geval uit: identiteitscontrole, controle diploma’s en controle arbeidsverleden afgelopen 5 jaar, controle nevenactiviteiten i.v.m mogelijke belangenverstrengeling én referentiecheck.

Wanneer jij solliciteert naar deze functie geef je toestemming, én ga je er uitdrukkelijk mee akkoord dat ILGE jouw C.V. en sollicitatiebrief bewaard zo lang nodig. In ieder geval is deze termijn niet langer dan 1 jaar. Na 1 jaar worden jouw gegeven door ons verwijderd. Tevens kun je ons op ieder moment contacteren om jouw gegevens eerder te laten verwijderen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!